Групповая запись помогает организатору согласовать собеседования сотрудников, участников тура или делегации, если такую процедуру поддерживает выбранное консульство. Семейное добавление родственников в обычный профиль и запрос организации на групповую запись — разные процедуры.
Что проверить до запроса
Выясните, принимает ли консульство ваш тип группы, какие документы и состав допускаются, нужен ли предварительный запрос и кто может быть координатором. Размер группы, название кнопок и порядок одобрения берите из местной инструкции.
- Семья: используйте добавление родственников по правилам портала.
- Сотрудники: объясните общую деловую цель; письмо компании и перечень участников готовьте по требованиям запроса.
- Туристы: подготовьте список участников, маршрут и сведения об оплате поездки; договор с американским туроператором не является общим обязательным документом.
- Делегации: проверьте подходящую категорию и необходимые письма, приглашения или ноты по характеру поездки.
Право подачи проверяют для каждого участника. Для граждан РФ без подтверждённого проживания в другой стране назначены Варшава и Астана; другое консульство возможно по проживанию или применимому ограниченному исключению. Туристический въезд и свободная дата не подтверждают право подачи. Категорию выбирают по фактической цели каждого человека.
Действия координатора
- Соберите состав группы. Проверьте паспортные данные, цель поездки и индивидуальные DS-160.
- Направьте запрос, если он предусмотрен. Используйте официальный канал консульства. Если требуется одобрение, дождитесь решения и уточните срок его действия до бронирования.
- Добавьте участников. Внесите сведения и квитанции в порядке, указанном в инструкции или разрешении.
- Выберите доступные даты. Группа может получить несколько интервалов или дней; одновременное собеседование для всех не гарантировано.
- Сохраните подтверждения. Передайте каждому участнику его документ, адрес, время явки и инструкции по паспорту.
Сборы и документы
MRV определяется категорией каждого заявителя: обычно 185 долларов США для B/F/M/J и большинства категорий без петиции, 205 для H/L/O/P/Q/R, 315 для E и 265 для K. Возможны освобождения. Валюту, индивидуальную или общую оплату и активацию квитанций проверяйте по инструкции портала.
SEVIS I-901, петиционные сборы, применимый сбор за выдачу и консультационные услуги проверяют отдельно. F-2/M-2/J-2 не оплачивают отдельный I-901. Общая транзакция сама по себе не уменьшает сбор за каждое заявление.
Каждому подготовьте обязательные документы по категории и инструкции консульства; фотографию — если её требует процедура. Подтверждения общей цели, родства или деловой поездки предоставляют по обстоятельствам и требованиям группового запроса. Одно письмо координатора не заменяет индивидуальные анкеты.
Изменение состава, перенос и ожидание
До добавления или исключения человека выясните у поддержки, сохранятся ли записи остальных. Перенос, отмена, лимиты и условия квитанций определяются порталом. Последствия для квитанций уточните до подтверждения операции.
Собеседование и решение остаются индивидуальными. Консульство может опрашивать участников отдельно, запрашивать документы и проводить дополнительную проверку. Паспорта могут быть готовы в разное время; полномочия координатора на получение каждого документа нужно проверить.
Планируйте поездку по подтверждённым датам с запасом времени и бюджета. Официальная оценка ожидания не обещает групповой слот или срок выдачи. До получения виз избегайте невозвратных покупок.
Полезные инструкции
- Астана
- Правила выбора консульства
- Семейная запись
- Официальная таблица сборов
- Полный список документов на визу в США
- Как заполнить анкету DS-160 (инструкция)
- Требования к справке с места работы
- условия выбора страны подачи
